ÃÛ¶¹ÊÓƵ

Grâce à la plateforme de vote électronique, les actionnaires peuvent facilement et rapidement voter avant l’assemblée générale d’ÃÛ¶¹ÊÓƵ Group AG, ainsi qu’informer le mandataire indépendant de la façon dont ils souhaitent exercer leurs droits de vote.

Un code à usage unique / code QR personnel permettant d’accéder à la plateforme de vote électronique sera joint à la convocation à l’assemblée générale. Ce code expirera si une procuration est octroyée. Après cela, le code ne pourra plus être utilisé.

Chaque convocation à l’assemblée générale contiendra un code à usage unique.

Connectez-vous à l’aide de votre code QR ou code à usage unique, octroyez une procuration et communiquez vos instructions de vote, pour chaque point à l’ordre du jour, au mandataire indépendant ADB Altorfer Duss & Beilstein AG – et c’est tout.

Si vous souhaitez révoquer vos instructions, veuillez contacter ÃÛ¶¹ÊÓƵ Shareholder Services.

Connectez-vous à l’aide de votre code QR ou code à usage unique, commandez votre carte d’admission – et c’est tout.

Les cartes d’admission commandées seront envoyées deux semaines avant l’assemblée générale.

Si vous avez des questions quant au fait d’assister à l’assemblée générale en personne, veuillez contacter ÃÛ¶¹ÊÓƵ Shareholder Services.

Vous trouverez tous les rapports et publications préparés pour nos actionnaires et investisseurs sur le site www.ubs.com/annualreport.

En règle générale, les banques dépositaires communiquent automatiquement aux sociétés anonymes tout changement d’adresse de leurs clients.

Vous pouvez également contacter ÃÛ¶¹ÊÓƵ Shareholder Services directement, par e-mail, pour communiquer un changement d’adresse.

En cas de question quant au nombre d’actions indiqué sur la convocation à l’assemblée générale, veuillez contacter ÃÛ¶¹ÊÓƵ Shareholder Services.

Dans la mesure où chacune d’entre elles contient un code QR / code à usage unique pour la plateforme de vote électronique, les convocations ont été envoyées par courrier postal. Pour des raisons de sécurité, les convocations ne peuvent pas être envoyées par e-mail.

ÃÛ¶¹ÊÓƵ offre la possibilité de recevoir une convocation à une seule page, sans aucune pièce jointe. Pour profiter de cette possibilité, veuillez vous connecter à la plateforme de vote électronique ou contacter ÃÛ¶¹ÊÓƵ Shareholder Services.

Les actionnaires qui choisissent la convocation à une seule page n’utiliseront que des médias électroniques.

Grâce au code QR joint à la convocation à l’assemblée générale, vous pouvez vous connecter à la plateforme de vote électronique sans avoir à taper quoi que ce soit manuellement.

À ces fins, veuillez utiliser l’appareil-photo ou le lecteur de code QR de votre smartphone ou tablette.

Le code QR vise à vous permettre de vous connecter en toute simplicité à la plateforme de vote électronique.

En cas de question sur l’assemblée générale, la convocation, l’octroi de procurations, les publications, etc., veuillez contacter ÃÛ¶¹ÊÓƵ Shareholder Services, par e-mail à l’adresse sh-shareholder-services@ubs.com ou par téléphone au +41-44-235 66 52 (du lundi au vendredi de 08h00 à 18h00).

En cas de problème technique sur la plateforme de vote électronique «GVMO», veuillez contacter Devigus Engineering AG, par e-mail à l’adresse info@gvmanager.ch ou par téléphone au +41-41-798 48 00 (du lundi au vendredi de 08h00 à 17h00).